İş Akışı Nedir

Neden İş Akışları Kullanılmalıdır

İş akışı genellikle süreçler içerisindeki görevlerin bilgilerin ve gerekli olan bütün dokümanların da belirlendiği kurallara göre bir işlem yapılmak üzere olan ve bir kişiden diğer kişilere aktarılma işlemleri olarak kullanılan bir sistemdir. Süreçler dijital ortama taşımada, şirketlerin anlık olarak da ne olup bittiğini izlenmemektedir. Fakat bilinmesi gerekmektedir ki şirketlerin geleceğe hazırlanması için mutlaka dijital dönüşümler şarttır. Ayrıca süreç otomasyonu ve içerik otomasyonu dijital dönüşümlerin bir parçası olarak hizmet vermektedir. İş içerisinde akış varsa bunları iş akışı sistemleri üzerinden planlamak gereklidir. Ayrıca akış motoru olmayan kurumsal uygulamalar içerisinde olan bir süreci de uyarlamak gereklidir. Bu işlemler ise uzun sürmektedir ve maliyetlidir, değişiklik yapılması zordur ve zaman para kayıplarına sebep olur. Her bir akışı farklı uygulamalar üzerinden yönetmeye kalkmak, kullanıcıları yormaktadır. Buna göre ise bütün akışlar tek bir malzemeden yönetilemez ve işletim ve ayrıca destek maliyetleri de artmaktadır.

İş Akışı Form Tabanlı Süreçler

Bilinmesi gerekmektedir ki iş akışı form tabanlı olan bütün süreçleri hızlandırmaktadır ve formlara, mobil cihazlardan, web uygulamasından ve ayrıca Outlook uygulamalarından kısa sürede erişilmektedir. İşlerin kimlerin önünde beklediği ve süreçlerin durumları da anlık olarak izlenir ve yönetim de bu esnada şeffaflaşmaktadır. Sürükle bırak yöntemleri ile de süreçler kolaylıkla tasarlanarak kurumların farklılaşan koşullara da kısa sürede uyum sağlamaktadır. Süreçler esnasında gerekli olan bütün dokümanlarda her zaman için elinizin altında yer almaktadır. Daha detaylı bilgi için http://www.g-gsoft.com.tr/tr/is-akisi-nedir/ web adresi kullanabilirsiniz.