Doküman Yönetimi: Açıklama

Paperwork Doküman Yönetimi Avantajları Nelerdir?

Günümüzde her sektörde hizmet veren farklı firma türleri mevcut ve bu firmalar zaman zaman; kimlik fotokopisi, imza sirküleri, tapu, başvuru formları, faaliyet belgesi gibi sayısız dokumanı saklamak zorunda kalıyor. Paperwork dokuman yönetimi konusunda detaylı bilgi almak için https://www.g-gsoft.com.tr/tr/dokuman-yonetimi/ sayfalarını inceleyebilirsiniz. Örneğin bir hesap açılış işlemi gerçekleştirdiğinizde aynı belgelere tekrardan ulaşmak çok zor bir eylem olabiliyor. Yanı sıra aynı müşteriden tekrar tekrar aynı belgeleri talep etmek dahi oldukça yıpratıcı olabiliyor. Yine önceden verilen kayıtlı müşteri belgelerinin aranıp - bulunması, belgelerin güncelliği, hangi belgeleri verip – vermediği ya da belgelerin müşteri onayına sunulması gereğinden bahsetmiyoruz bile. Kısacası zaman içinde dağ gibi yığılıp biriken doküman yönetimi işlemlerinin takibi imkansız hale gelebiliyor. Peki innovatif yazılımlarla hazırlanan Paperwork doküman yönetimi yazılımını kullandığınızda neler olur. Öncelikle dokümanlarınızın sisteme giriş süresini kısaltır. Aradığınız kriterdeki dokumanı rahatça bulabilirsiniz. Performans takibi yapabilirsiniz. Dokümanlar sisteme bir kez aktarıldıktan sonra bireylerle basitçe paylaşılır. Dokümanların onay süreçleri hızlanır. Dokümanlara sadece yetkili kişilerce ulaşılır. DYS otomatik akışındaki bilgilendirme mailleri tüm güncellemeleri departmanlara iletir. Yapılan değişikliklerin uygulayıcıları görülür. Dokümanların sisteme bir defa girilmesi yeterlidir zira uygulamalar iç içedir. Web aracılığıyla istediğiniz yerden ilgili dokumalara ulaşabilirsiniz.

Paperwork Dokuman Yönetimi Kullanıldığı Alanlar

1-Finans sektöründe geçerli belgeler
2-Devlet dairelerinden /Belediyelerden alınan belgeler
3-Üniversite- eğitim kurumları belgeleri
4-Hastaneler - sağlık kurumu belgeleri
5-Sigorta firmaları belgeleri
6-Teknik servisler
7-Sözleşmeler
8-Firmaların sipariş, masraf, satın alma belgeleri
9-Meslek odaları başvuru formları.
10-İlaç sektörü – eczaneler vb. belgeleri